Anmeldeverfahren

Die Anmeldung erfolgt online bis zum Montag, 26.08.2019 über diese Webseite.
Eure Anmeldung ist nur dann verbindlich, wenn ihr die Teilnahmeerklärung zur Kenntnis genommen habt und diese akzeptiert. Auf Wunsch erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Die Startnummer wird automatisch vergeben und ist nicht wählbar oder beeinflussbar.

Anmeldung für den NWZ-Bambini-Lauf

Die Bambinis laufen ohne Startnummer. Es erfolgt keine Zeitnahme. Unsere kleinsten Läufer dürfen sich vor dem Start in der Aula der Everkampschule ein Lauf-T-Shirt der NWZ abholen.

Ummeldung und Nachmeldung

Nachmeldungen und Ummeldungen werden
am Samstag, 31.08.2019 (Uhrzeit wird noch aktualisiert) sowie
am Veranstaltungstag, 01.09.2019 bis jeweils eine Stunde vor dem jeweiligen Start des Laufes in der Aula der IGS Am Everkamp entgegengenommen.
Bei Ummeldung auf eine längere Laufstrecke ist die Differenz nachzuzahlen. Bei der Ummeldung auf eine kürzere Strecke erfolgt keine Rückerstattung.

Zulässige Streckenlängen nach DLO

Bitte beachtet bei eurer Anmeldung, die zulässigen Streckenlängen nach DLO. Diese sind vorgegeben und werden von uns eingehalten.

Der 5 Km LzO Lauf darf erst ab der Altersklasse U12, also ab dem Jahrgang 2009,

der 10 Km Öffentliche Lauf darf erst ab der Altersklasse U16, also ab dem Jahrgang 2005,

der 21,1 Km Sanitätshaus Herrmann Halbmarathon darf erst ab der Altersklasse U18, also ab dem Jahrgang 2003, gelaufen werden.

Anmeldungen, die nicht den zugelassenen Jahrgängen entsprechen, können wir, zum Schutz eurer Gesundheit, nicht annehmen.

Bambinilauf: Jahrgänge 2014, 2015 und jünger

Schülerlauf: Jahrgänge 2006 - 2013             (Jahrgang immer Geburtsdatum ab 01.01. bis 31.12, des Jahres)

Zahlungsweise

Die Startgebühr wird als einmalige Lastschrift (Angabe der IBAN und BIC erforderlich) von eurem Konto abgebucht. Die Anmeldung gilt nur dann als angenommen, wenn der Einzug der Startgebühr erfolgreich durchgeführt werden kann.

Startunterlagen

Startunterlagen können am Samstag, 31.08.2019 zwischen (Uhrzeit wird noch aktualisiert) und direkt am Veranstaltungstag bis eine halbe Stunde vor dem Lauf in der IGS Everkamp abgeholt werden.

Startgebühren, Startzeiten und geplante Zeiten der Siegerehrung

Lauf Wettbewerb Startzeit Voranmelder

bis 30.04.19

Hauptmelder

bis 11.08.19

Nachmelder

ab 12.08.19

Siegerehrung
1 400 Mtr.  Bambinilauf (JG 2014 und jünger) 12:00 Uhr 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR direkt beim Zieleinlauf
2 1,5 Km Schüler - Lauf (JG 2006 - 2013) 12:30 Uhr 2,00 EUR 2,00 EUR 2,00 EUR ca. 13:15 Uhr
3 5,0 Km Lauf 13:15 Uhr 4,00 EUR 6,00 EUR 8,00 EUR ca. 14:45 Uhr
4 5,0 Km Walking-/ Nordic Walking 13:15 Uhr 3,00 EUR 5,00 EUR 7,00 EUR keine
5 10,0 Km Lauf 14:30 Uhr 7,00 EUR 10,00 EUR 13,00 EUR ca. 16:30 Uhr
6 21,1 Km Halbmarathon 14:30 Uhr 12,00 EUR 15,00 EUR 18,00 EUR ca. 17:30 Uhr
7 21,1 Km Staffel Halbmarathon 14:30 Uhr 16,00 EUR 22, 00 EUR 28,00 EUR ca. 17:15 Uhr

(Preise und Daten sind vorläufig und können sich noch ändern)

Nachmeldegebühren

Es fallen keine Nachmeldegebühren an.

Rücktritt / Nichtantritt / Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt

Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist ausgeschlossen.

Aufgrund von Neuregelungen der DLV/DLO Schutzbestimmungen für Läufer kann die Veranstaltung bei extremen Witterungsverhältnissen oder sommerlichen Temperaturen, auch kurzfristig, bis kurz vor dem Starttermin durch den Veranstalter abgesagt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, dass die Strecken verkürzt werden müssen. Auch für diesen Fall besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr oder auf Differenzausgleiche.

Fällt die Veranstaltung durch höhere Gewalt aus, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes. Eine Schadensersatzverpflichtung des Veranstalters besteht in den Fällen sogenannter "höherer Gewalt" nicht. Ebenfalls berechtigt zur Absage oder Änderung von Laufstrecken sind weisungsbefugte Behörden. Diesen Weisungen hat der Veranstalter nachzukommen. Auch hier entstehen keine Ansprüche auf Schadensersatz oder auf Rückzahlung der Startgebühr.

Start

Die Startpunkte sind ausgeschildert.

400 Mtr. NWZ-Bambinilauf
Start auf der Sportanlage Am Everkamp hinter der Sporthalle

1,5 Km Onnis Zelte Schülerlauf
Start auf der Sportanlage Am Everkamp hinter der Sporthalle

5 Km LzO Jedermannslauf / 5 Km FFM Nordic-Walking / Walking
Start auf der Huntestraße rechts
Die Walker und Nordic Walker starten bitte hinter den Läuferinnen und Läufern des 5 Km Laufes

10 Km Öffentliche Lauf  
Start auf der Huntestraße links

21,1 Km Sanitätshaus Herrmann Halbmarathon
Start auf der Huntestraße links

21,1 Km PAX-Staffel-Halbmarathon
Start auf der Huntestraße links

Ziel

Das Ziel für den 400 Mtr. NWZ-Bambinilauf ist ebenfalls auf der Sportanlage Am Everkamp.

Das Ziel für alle anderen Läufe ist direkt Am Everkamp.

Zeitnahme/Startnummer

Die Zeitnahme erfolgt mit einem Chip, der in der Startnummer integriert ist. Die Startnummer ist sichtbar auf der Brust oder Bauch zu tragen und darf nicht verdeckt werden.

Die Startnummer darf nicht geknickt, durchstochen oder anderweitig beschädigt werden. Die Startnummer ist unmittelbar nach Beendigung des Laufes an das Personal am Ende der Einlaufgasse zurück zu geben.

Kann der Lauf nicht beendet werden, so ist die Startnummer abzunehmen oder abzudecken. Bitte macht in diesem Fall einen großen Bogen um den Zieleinlaufbogen, da ansonsten eure Startnummer versehentlich vom System gemessen werden könnte. Die Startnummer ist bei Laufabbruch  dem Personal zurück zu geben.

Startnummern, die nicht zurück gegeben werden, müssen mit einer Gebühr von 5 € belegt werden.

Zeitlimit

Das Zeitlimit endet für alle Läufe um 17.30 Uhr.

Versorgungsstellen

Ab dem 5 Km LzO Lauf sind ca. alle 2,5 Km Versorgungsstellen mit Getränken eingerichtet, teilweise auch mit Äpfeln und Bananen. An besonders heissen Tagen wird zusätzlich Abkühlung mit Wasser und Schwämmen angeboten.

Duschen/Toiletten

Duschen und Toiletten stehen fußläufig direkt am Veranstaltungsort in der Turnhalle der IGS Everkamp zur Verfügung. Toiletten sind weiterhin in ausreichender Anzahl in der Aula der IGS vorhanden.

Hallenbad

Ob das Hallenbad am 01.09.2019 zur Verfügung steht ist noch in Klärung.

Genehmigung

Grundlage für diese Veranstaltung ist die Veranstaltungsordnung des Deutschen Leichtathletik-Verbandes. Die Veranstaltung ist vom NLV genehmigt worden.

Veranstaltungsnummer: 19V09000652600001

Teilnahmebedingungen / Haftungsausschluss

Teilnahmeberechtigt sind alle ausreichend trainierten und körperlich gesunden Läufer/-innen. Mit der Anmeldung zum Sommerlauf 2019 erklärt ihr, dass ihr an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teilnehmt. Als Veranstalter empfehlen wir euch, vor dem Lauf eine ärztliche Gesundheitsuntersuchung durchführen zu lassen. Die Daten bei der Anmeldung sind unbedingt korrekt anzugeben (insbesondere Jahrgang und Geschlecht).

Der Veranstalter (Wardenburger Sommerlauf e. V.) haftet nicht für für Personen-, Körper oder Sachschäden, die aufgrund der Teilnahme an der Laufveranstaltung eintreten. Mit der Anmeldung zum Sommerlauf 2019 erklärt ihr bindend, dass ihr weder gegen den Veranstalter des Somerlaufes 2019 noch gegen die Sponsoren und deren Vertreter oder gegen die Gemeinde Wardenburg Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art geltend machen werdet. Ihr erkennt als Teilnehmer mit eurer Anmeldung den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeglicher Art an.

Jeder Teilnehmer verpflichtet sich mit seiner Anmeldung zur Beachtung des DLV-Anti-Doping-Codes (ADC), der Deutschen Leichtathletikordnung (DLO) sowie zur Einhaltung der Internationalen Wettkampfregeln (IWR).

Hinweise zum Datenschutz

Für die organisatorische Durchführung der Veranstaltung dürfen die persönlichen Daten, die ihr bei der Anmeldung angegeben habt, erhoben, genutzt, verarbeitet und gespeichert werden. Hierzu gehören insbesondere Name, Vorname, Geburtsjahr, Verein und der Wohnort.

Die im Rahmen der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk oder Fernsehen dürfen unentgeltlich für veranstaltungsbezogene Werbezwecke, Bücher, Internet oder fotomechanische Vervielfältigungen genutzt, weiter gegeben und veröffentlicht werden.

Die Datenfreigabe gilt insbesondere für die Veröffentlichung des Laufergebnisses, des Namens, Vornamens, Vereins und Fotos in der öffentlichen Presse sowie im Internet.

Die Daten werden digital durch www.laufmanager.net gespeichert. Der Zugriff auf diese Daten  besteht ausschließlich für die Personen, die im Organisationsteam als Administratoren, das Zugriffsrecht haben, sowie für den Hauptverantwortlichen und dessen Personal bei Laufmanager.

Bei Angabe eurer E-Mail-Adresse wird diese gespeichert und ausschließlich für Mailing-Aktionen des Wardenburger Sommerlaufes genutzt.

Zur Anmeldung Online ist die Angabe eurer Bankverbindung erforderlich. Diese wird ausschließlich zum Einzug der Startgebühren durch Laufmanager genutzt.

Der Zieleinlauf wird zur Sicherstellung des Laufergebnisses aufgezeichnet. Bei der Erstellung der Ergebnislisten können dadurch umstrittene Ergebnisse oder Unklarheiten aufgeklärt werden. Bei Ausfall des Messystems ist die Erstellung einer Ergebnisliste anhand der Videoaufnahmen möglich.

Der Veranstalter versichert, dass keine der von euch angegebenen persönlichen Daten einem Dritten zur Weiterverwendung übermittelt oder zur Verfügung gestellt werden.

Wichtige Hinweise

Das Sanitätspersonal, Polizei, THW, Feuerwehr oder die Mitglieder des Organisationsteams sind berechtigt, bei Anzeichen einer bedrohlichen Gesundheitsgefährdung einer/s Läuferin/ Läufers, diese/diesen aus dem Lauf zu nehmen.

Den Anordnungen der Polizei, des THW, der Feuerwehr, des Sanitätsdienstes oder der Mitglieder des Organisationsteams des Sommerlaufes, ist Folge zu leisten.

Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer oder Zuschauer gefährden können, berechtigen den Veranstalter entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann für Läufer/Läuferinnen oder andere beteiligte Personen eine Disqualifikation oder den Verweis vom Veranstaltungsgelände bedeuten.

Die zugewiesene Startnummer darf nicht an andere/unberechtigte Personen weitergegeben werden. Der Veranstalter ist berechtigt, einen Läufer bei Nichtzahlung des Organisationsbeitrages nicht zuzulassen oder auch aus dem Lauf heraus zu nehmen.

Die offizielle Wettkampfstrecke darf während des Laufes nicht verlassen werden, es sei denn eine Läuferin/ein Läufer scheidet aus dem Wettkampf aus. In diesem Fall ist die Startnummer unverzüglich abzunehmen oder abzudecken.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände.

Altersklassen

gemäß den Richtlinien des DLV ohne Berücksichtigung der Junioren U 23

U8 (m/w)
U10 (m/w)
U12 (m/w)
U14 (m/w)
U16 (m/w)
U18 (m/w) U20 (m/w)
Hauptklasse (m/w)
M30/W30
M35/W35
M40/W40
M45/W45
M50/W50
M55/W55
M60/W60
M65/W65
M70/W75
M75/W75

Auszeichnungen / Siegerehrung

Die Siegerehrung findet in der Aula der IGS Everkamp statt.

400 Mtr. NWZ Bambinilauf
Es erfolgt keine Siegerehrung. Alle teilnehmenden Kinder erhalten eine Überaschung.

1,5 km Onnis Zelte Schülerlauf

Jede/r teilnehmende und ins Ziel einlaufende/r Schülerin/Schüler erhält eine Medaille sowie einen Gutschein für ein Eis.

Es werden die 5 schnellsten Läuferinnen und die 5 schnellsten Läufer geehrt.

Die Altersklassen (U14, U12, U10 und U8) werden für Schülerinnen und Schüler jeweils von Platz 1 bis 3 geehrt.

5 Km LzO Jedermannslauf

Es werden die 5 schnellsten Läuferinnen und 5 schnellsten Läufer geehrt.

In den Altersklassen werden die Platzierungen 1 bis 3 (männlich/weiblich) geehrt.

5 KM FFM Nordic Walking

Alle Teilnehmer erhalten im Ziel eine Medaille. Beim Nordic Walking / Walking steht nicht der sportliche Vergleich im Vordergrund, daher erfolgt keine Siegerehrung. Es erfolgt keine Platzierungsangabe auf der Urkunde.

10 KM Öffentliche Lauf

Es werden die 5 schnellsten Läuferinnen und 5 schnellsten Läufer geehrt.

In den Altersklassen werden die Platzierungen 1 bis 3 (männlich/weiblich)  geehrt.

21,1 Km Sanitätshaus Herrmann Halbmarathon

Es werden die 5 schnellsten Läuferinnen und 5 schnellsten Läufer geehrt.

In den Altersklassen werden die Platzierungen 1 bis 3 (männlich/weiblich) geehrt.

21,1 Km PAX-Staffel-Halbmarathon

Es werden die schnellsten 5 Teams geehrt. Es erfolgt keine Unterscheidung nach männlich/weiblich/mixed.

Teilnehmerstärkster Verein

Ehrung des teilnehmerstärksten Vereines / der teilnehmerstärksten Gruppe über die Läufe ab 5 Kilometer und mehr mit einem Gruppenpokal. Dieser Pokal ist ein Wanderpokal und ist im Folgejahr rechtzeitig an den Veranstalter zurück zu geben.

Wir bitten um eindeutige Bezeichnungen. Anmeldungen mit dem Wohnort (wie z. Bsp. "Oldenburg") werden nicht als Verein oder Mannschaft gewertet.

Urkunden / Preise

Urkunden können auf Wunsch am Veranstaltungstag sofort ausgedruckt werden, alternativ kann die Urkunde aus dem Internet hochgeladen werden. Ein Versand von Urkunden nach dem Lauf erfolgt nicht.

Preise werden ausschließlich am Veranstaltungstag abgegeben. Ist ein Teilnehmer nicht anwesend und möchte eine andere Person diesen Preis mitnehmen, so hat diese / dieser seine persönlichen Daten zwecks Nachvollziehbarkeit der Abgabe, zu hinterlassen.

Zum guten Schluss

Wir wünschen allen Teilnehmern eine gute Anreise, viel Spaß und sportlichen Erfolg.

Das Orgateam