Anmeldeverfahren

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich mit seinen persönlichen Daten, welche zur  späteren Auswertung des Laufes benötigt werden (Ergebnisliste und Siegerehrung), anzumelden. Die Anmeldung erfolgt ONLINE.
Bitte nutze den nachfolgenden Link. Alternativ besteht nach Ablauf der Meldefrist im Internet die Möglichkeit der Nachmeldung vor Ort. Näheres hierzu s. Pkt. "Nachmeldungen".

Eure Anmeldung ist nur dann verbindlich, wenn ihr die Teilnahmeerklärung zur Kenntnis genommen habt und diese akzeptiert. Auf Wunsch erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Die Startnummer wird automatisch vergeben und ist nicht beeinflussbar.

Die Startgebühr wird als einmalige Lastschrift in Form eines Einzugsermächtigungsverfahrens von eurem Konto abgebucht. Bitte gebt eure vollständige IBAN und BIC an. Die Anmeldung gilt nur dann als angenommen, wenn der Einzug der Startgebühr erfolgreich durchgeführt werden kann.
Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von 5 € bei Verlust oder Nichtrückgabe der Startnummer mit integriertem Chip.

 

Zulässige Streckenlängen nach DLO

Bitte beachtet bei eurer Anmeldung, die zulässigen Streckenlängen nach DLO. Diese sind vorgegeben und werden von uns eingehalten.

Der 5 Km LzO Lauf darf erst ab der Altersklasse U12, also ab dem Jahrgang 2006, gelaufen werden.

Der 10 Km Öffentliche Lauf darf erst ab der Altersklasse U16, also ab dem Jahrgang 2002, gelaufen werden.

Der 21,1 Km Sanitätshaus Herrmann Halbmarathon darf erst ab der Altersklasse U18, also ab dem Jahrgang 2000, gelaufen werden.

Anmeldungen, die nicht den zugelassenen Jahrgängen entsprechen, dürfen wir zu eurer Sicherheit nicht annehmen.

 

Anmeldeschluss Online

Die Anmeldung Online endet am Montag, 07.08.2017.

 

Anmeldung bei Sport Reckemeier

Ab dem 28.07.2017 bis zum 12.08.2017 könnt ihr euch auch bei Sport Reckemeier,
Gaststraße 26, 26122 Oldenburg für den 9. Wardenburger Sommerlauf anmelden.
Die Startunterlagen erhaltet ihr bei Sport Reckemeier direkt ausgehändigt.
Die Anmeldung ist nur per Barzahlung möglich.

 

Ummeldung und Nachmeldung

Solltet ihr euch für eine andere Strecke beim Sommerlauf entscheiden, als ihr euch angemeldet habt, so ist eine Ummeldung am Veranstaltungstag, alternativ am Samstag zuvor, möglich. Bitte schickt uns keine E-Mail wegen einer Ummeldung, da der Verwaltungsaufwand in diesem Fall für uns sehr hoch ist.

Nachmeldungen/Ummeldungen werden am Samstag, 12.08.2017 in der Zeit von 11.00 Uhr bis 14.00 Uhr
sowie am Veranstaltungstag Sonntag, 13.08.2017 bis jeweils eine Stunde vor dem jeweiligen Start des Laufes entgegengenommen.

Bei Ummeldung auf eine längere Laufstrecke ist die Differenz nachzuzahlen. Bei der Ummeldung auf eine kürzere Strecke erfolgt keine Rückerstattung.

Die Nachmeldungen/Ummeldungen sind direkt in der IGS Everkamp, Am Everkamp, 26203 Wardenburg möglich. Die Nachmeldung erfolgt durch einen Anmeldebogen, den ihr handschriftlich ausfüllen müßt. Wichtig: Der Nachmeldebogen muss klar und leserlich ausgefüllt werden, ansonsten kann es zu Problemen der Jahrgangs- oder Geschlechtszuordnung kommen.

Bitte beachtet, dass eine Nach- oder Ummeldung nicht mehr, wie in den letzten Jahren, im Autohaus Heinemann, Wardenburg erfolgt.

 

Startunterlagen

Die Startunterlagen könnt ihr am Samstag, 12.08.2017 oder direkt am Veranstaltungstag bis eine halbe Stunde vor dem Lauf direkt in der IGS Everkamp, Am Everkamp, 26203 Wardenburg abholen. Auch hier bitten wir euch zu beachten, dass die Startunterlagen nicht mehr im Autohaus Heinemann ausgegeben werden!

 

Startgebühren, Startzeiten und geplante Zeiten der Siegerehrung

Lauf Wettbewerb Startzeit Voranmelder

bis 30.04.17

Hauptmelder

bis 31.07.17

Nachmelder

ab 01.08.17

Siegerehrung
1 400 Mtr.  Bambinilauf (JG 2012 und jünger) * 12:30 Uhr 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR direkt beim Zieleinlauf
2 1,5 Km Schüler - Lauf (JG 2004 - 2011) * 13:00 Uhr 2,00 EUR 2,00 EUR 2,00 EUR ca. 14:00 Uhr
3 5,0 Km Lauf 13:30 Uhr 4,00 EUR 6,00 EUR 8,00 EUR ca. 15:00 Uhr
4 5,0 Km Walking-/
             Nordic Walking
13:30 Uhr 3,00 EUR 5,00 EUR 7,00 EUR keine
5 10,0 Km Lauf 14:30 Uhr 7,00 EUR 10,00 EUR 13,00 EUR ca. 16:15 Uhr
6 21,1 Km Halbmarathon 14:30 Uhr 12,00 EUR 15,00 EUR 18,00 EUR ca. 17:15 Uhr

 

* Eine Bitte an euch Eltern


Bitte meldet eure Kinder zum Bambinilauf und zum Kinderlauf nur dann an, wenn ihr sicher seid, dass die Strecken auch gelaufen werden können! Der Schülerlauf ist nur für die genannten Jahrgänge offen. Kinder, ab dem Jahrgang 2012 und jünger laufen bitte höchstens den Bambinilauf mit.

Beim Bambinilauf dürfen die Kinder natürlich begleitet werden!

 

Nachmeldegebühren

Es fallen, wie auch bereits im letzten Jahr 2016, keine Nachmeldegebühren an.

 

Rücktritt / Nichtantritt / Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt

Tritt ein Teilnehmer nicht an oder fällt die Veranstaltung durch höhere Gewalt aus, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes.

Achtung! Eure Gesundheit ist uns wichtig! Aufgrund von Neuregelungen der DLV/DLO Schutzbestimmungen für Läufer kann die Veranstaltung auch bei sommerlichen Temperaturen kurzfristig bis kurz vor dem Starttermin durch den Veranstalter abgesagt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, dass die Strecken verkürzt werden. Auch für diesen Fall besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr oder auf Differenzausgleiche.

Eine Schadensersatzverpflichtung des Veranstalters besteht in den Fällen sog. "Höherer Gewalt" nicht. Ebenfalls berechtigt zur Absage oder Änderung von Laufstrecken sind weisungsbefugte Behörden. Diesen Weisungen hat der Veranstalter nachzukommen. Auch hier entstehen keine Ansprüche auf Schadensersatz oder auf Rückzahlung der Startgebühr.

 

Teilnehmerlimit

                                                                                                                        
Wir behalten uns vor, bei Erreichen eines internen Teilnehmerlimits, die Anmeldung einzelner Läufe vorzeitig zu schliessen.

 

Start / Ziel

Der Start der einzelnen Läufe erfolgt von unterschiedlichen Standorten. Diese sind alle fußläufig von der Everkampschule in 1-2 Minuten erreichbar.

400 Mtr. NWZ-Bambinilauf
Start auf der Sportanlage Am Everkamp hinter der Sporthalle

1,5 Km Nehlsen-Schülerlauf        
Start auf der Sportanlage Am Everkamp hinter der Sporthalle

5 Km LzO Jedermannslauf / 5 Km FFM Nordic-Walking / Walking            
Start auf der Huntestraße rechts
Die Walker und Nordic Walker starten bitte hinter den Läuferinnen und Läufern des 5 Km Laufes

10 Km Öffentliche Lauf                    
Start auf der Huntestraße links

21,1 Km Sanitätshaus Herrmann Halbmarathon              
Start auf der Huntestraße links

Das Ziel für den 400 Mtr. NWZ-Bambinilauf ist ebenfalls auf der Sportanlage Am Everkamp, da die Jüngsten eine Runde auf der Tartanbahn laufen.

Das Ziel für alle anderen Läufe ist direkt am Everkamp.

 

Zeitnahme

Die Zeitnahme erfolgt mit einem Chip, der in der Startnummer integriert ist. Die Startnummer ist sichtbar auf der Brust oder Bauch zu tragen und darf nicht verdeckt werden.

Die Startnummer darf nicht geknickt, durchstochen oder andersweitig beschädigt werden. Die Startnummer ist unmittelbar nach Beendigung des Laufes an das Personal am Ende der Einlaufgasse zurück zu geben. Bei Bedarf helfen wir euch gerne, die Startnummer abzunehmen.

Kann der Lauf nicht beendet werden, so ist die Startnummer abzunehmen oder abzudecken. Bitte macht in diesem Fall einen großen Bogen um den Zieleinlaufbogen, da ansonsten eure Startnummer versehentlich vom System gemessen werden könnte, was dann für alle euch nachfolgenden Läufer zu falschen Platzierungen führt. Die Startnummer ist bei Laufabbruch ebenfalls dem Personal zurück zu geben.

Startnummern, die nicht zurück gegeben werden, müssen mit einer Gebühr von 5 € belegt werden. Diese werden entsprechend der gegebenen Einzugsermächtigung vom Konto des Läufers eingezogen. Bei Nachmeldern erfolgt eine entsprechende Forderung durch den Wardenburger Sommerlauf eV.

 

Zeitlimit

Die Veranstaltung endet für alle Läufe um 17.30 Uhr.

 

Versorgungsstellen

Ab dem 5 Km LzO Lauf sind ca. alle 2,5 Km Versorgungsstellen mit Getränken eingerichtet, teilweise auch mit Äpfeln und Bananen. An besonders heissen Tagen wird zusätzlich Abkühlung mit Wasser und Schwämmen angeboten.

 

Duschen

Duschen stehen in ausreichendem Maße fußläufig direkt am Veranstaltungsort in der Turnhalle der IGS Everkamp sowie im daneben liegenden Hallenschwimmbad zur Verfügung.

 

Schwimmbad

Alle Teilnehmer haben am Veranstaltungstag die Möglichkeit, kostenlos das Wardenburger Hallenbad direkt Am Everkamp zu nutzen.

 

Genehmigung

Grundlage für diese Veranstaltung ist die Veranstaltungsordnung des Deutschen Leichtathletik-Verbandes. Die Veranstaltung ist vom NLV genehmigt.

Veranstaltungsnummer: 709 652 6002, vergeben am 03.10.2016 durch den NLV

 

Teilnahmebedingungen / Haftungsausschluss

Teilnahmeberechtigt sind alle ausreichend trainierten und körperlich gesunden Läufer/-innen. Mit der Anmeldung zum Sommerlauf 2017 erklärt ihr, dass ihr an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teilnehmt. Als Veranstalter empfehlen wir euch, vor dem Lauf eine ärztliche Gesundheitsuntersuchung durchführen zu lassen. Die Angaben bei der Anmeldung sind unbedingt korrekt anzugeben (insbesondere Jahrgang und Geschlecht).

Der Veranstalter (Wardenburger Sommerlauf eV) haftet nicht für für Personen-, Körper oder Sachschäden, die aufgrund der Teilnahme an der Laufveranstaltung eintreten. Mit der Anmeldung zum Sommerlauf 2017 erklärt ihr bindend, dass ihr weder gegen den Veranstalter des Somerlaufes 2017 noch gegen die Sponsoren und deren Vertreter oder gegen die Gemeinde Wardenburg Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art geltend machen werdet. Ihr erkennt als Teilnehmer also mit eurer Anmeldung den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeglicher Art an.

 

Datenschutz

Für die organisatorische Durchführung der Veranstaltung dürfen die persönlichen Daten, die ihr bei der Anmeldung angegeben habt, genutzt und gespeichert werden. Hierzu gehören insbesondere Namen, Vorname, Geburtsjahr, Verein und der Wohnort.

Die im Rahmen der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk oder Fernsehen dürfen unentgeltlich für veranstaltungsbezogene Werbezwecke, Bücher, Internet oder fotomechanische Vervielfältigungen genutzt, weiter gegeben und veröffentlicht werden.

Die Datenfreigabe gilt insbesondere für die Veröffentlichung des Laufergebnisses, des Namens, Vornamens, Vereins und Fotos in der öffentlichen Presse und im Internet.

Die Daten werden digital durch www.laufmanager.net gespeichert. Der Zugriff auf diese Daten  besteht ausschließlich für die Personen, die im Organisationsteam als Administratoren, das Zugriffsrecht haben, sowie für den Hauptverantwortlichen und dessen Personal bei Laufmanager.

Bei Angabe eurer E-Mail-Adresse wird diese gespeichert und ausschließlich für Mailing-Aktionen des Wardenburger Sommerlaufes genutzt.

Zur Anmeldung Online ist die Angabe eurer Bankverbindung erforderlich. Diese wird ausschließlich zum Einzug der Startgebühren seitens des Veranstalters bzw. Laufmanagers genutzt.

Der Zieleinlauf wird zur Sicherstellung des Laufergebnisses aufgezeichnet. Bei der Erstellung der Ergebnislisten können dadurch umstrittene Ergebnisse oder Unklarheiten aufgeklärt werden. Bei Ausfall des Messystems ist die Erstellung einer Ergebnisliste anhand der Videoaufnahmen möglich.

Der Veranstalter versichert, dass keine der von euch angegebenen persönlichen Daten einem Dritten zur Weiterverwendung übermittelt oder zur Verfügung gestellt wird.

 

Wichtige Hinweise

Das Sanitätspersonal, Polizei, THW, Feuerwehr oder die Mitglieder des Organisationsteams sind berechtigt, bei Anzeichen einer bedrohlichen Gesundheitsgefährdung einer Läuferin/eines Läufers, diese/diesen aus dem Lauf zu nehmen.

Den Anordnungen der Polizei, des THW, der Feuerwehr, des Sanitätsdienstes oder der Mitglieder des Organisationsteams bzw. den erkennbaren Helfern des Sommerlaufes, ist Folge zu leisten.

Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer oder Zuschauer gefährden können, berechtigen den Veranstalter entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann für Läufer/Läuferinnen oder andere beteiligte Personen eine Disqualifikation oder den Verweis vom Veranstaltungsgelände bedeuten.

Die zugewiesene Startnummer darf nicht an andere/unberechtigte Personen weitergegeben werden. Der Veranstalter ist berechtigt, einen Läufer bei Nichtzahlung des Organisationsbeitrages nicht zuzulassen oder auch aus dem Lauf heraus zu nehmen.

Die offizielle Wettkampfstrecke darf während des Laufes nicht verlassen werden, es sei denn eine Läuferin/ein Läufer scheidet aus dem Wettkampf aus. In diesem Fall ist die Startnummer unverzüglich abzunehmen oder abzudecken.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände.

 

Altersklassen

gemäß den Richtlinien des DLV ohne Berücksichtigung der Junioren U 23

2011 - 2010 U8 (m/w)
2009 - 2008 U10 (m/w)
2007 - 2006 U12 (m/w)
2005 - 2004 U14 (m/w)
2003 - 2002 U16 (m/w)
2001 - 2000 U18 (m/w)
1999 - 1998 U20 (m/w)
1997 - 1988 Hauptklasse (m/w)
1987 - 1983 M30/W30
1982 - 1978 M35/W35
1977 - 1973 M40/W40
1972 - 1968 M45/W45
1967 - 1963 M50/W50
1962 - 1958 M55/W55
1957 - 1953 M60/W60
1952 - 1948 M65/W65
1947 - 1943 M70/W75
1942 -              M75/W75

 

Auszeichnungen / Siegerehrung

Die Siegerehrung findet generell in der Aula der IGS Everkamp bei Kaffee und Kuchen statt.

Wir bitten alle Läuferinnen und Läufer, Eltern, Partner, Angehörige, Bekannte, Freunde, Laufbegeisterte und Zuschauer  uns bei der Siegerehrung zu unterstützen!

Klatschen, Jubeln, Hurra - (fast)  alles ist erlaubt, damit es für die Siegerinnen und Sieger zu einem unvergesslichen Erlebnis wird!

 

400 Mtr. NWZ Bambinilauf

Es erfolgt keine Siegerehrung. Alle teilnehmenden Kinder erhalten eine Überaschung.

 

1,5 km Nehlsen Schülerlauf

Jede/r teilnehmende und ins Ziel einlaufende/r Schülerin/Schüler erhält eine Medaille sowie einen Gutschein für ein Eis. 

Es werden die 5 schnellsten Läuferinnen und Läufer mit Pokalen geehrt.

Die Altersklassen (U14, U12, U10 und U8) werden für Schülerinnen und Schüler jeweils von Platz 1 bis 3 mit einem Sonderpreis geehrt.

Jede(r) Läuferin/Läufer kann sich vor Ort ihre/seine Urkunde ausdrucken lassen.

 

5 Km LzO Jedermannslauf

Es werden die 5 schnellsten Läuferinnen und Läufer mit Pokalen geehrt.

In den Altersklassen werden die Platzierungen 1 bis 3 (männlich/weiblich) mit einem Sonderpreis geehrt.

Jede(r) Läuferin/Läufer kann sich vor Ort ihre/seine Urkunde ausdrucken lassen.

 

5 KM FFM Nordic Walking

Alle Teilnehmer erhalten im Ziel eine Medaille. Beim Nordic Walking / Walking steht nicht der sportliche Vergleich im Vordergrund, daher erfolgt keine Siegerehrung.

Jede(r) (Nordic-)Walkerin / (Nordic-)Walker kann sich vor Ort ihre /seine Urkunde ausdrucken lassen. Es erfolgt keine Platzierungsangabe.

 

10 KM Öffentliche Lauf

Es werden die 5 schnellsten Läuferinnen und Läufer mit Pokalen geehrt.

In den Altersklassen werden die Platzierungen 1 bis 3 (männlich/weiblich) mit einem Sonderpreis geehrt.

Jede(r) Läuferin/Läufer kann sich vor Ort ihre/seine Urkunde ausdrucken lassen.

 

21,1 km Sanitätshaus Herrmann Halbmarathon

Es werden die 5 schnellsten Läuferinnen und Läufer mit Pokalen geehrt.

In den Altersklassen werden die Platzierungen 1 bis 3 (männlich/weiblich) mit einem Sonderpreis geehrt.

Jede(r) Läuferin/Läufer kann sich vor Ort ihre/seine Urkunde ausdrucken lassen.

 

Teilnehmerstärkster Verein

Ehrung des teilnehmerstärksten Vereines / der teilnehmerstärksten Gruppe über alle Läufe mit einem Gruppenpokal. Dieser Pokal ist ein Wanderpokal und ist im Folgejahr rechtzeitig an den Veranstalter zurück zu geben.

Wir bitten um eindeutige Bezeichnungen. Anmeldungen mit dem Wohnort (wie z. Bsp. "Oldenburg") werden nicht als Verein oder Mannschaft gewertet.

 

Urkunden / Preise     - Wir bitten um Beachtung -

Urkunden können auf Wunsch am Veranstaltungstag sofort ausgedruckt werden, alternativ kann die Urkunde aus dem Internet hochgeladen werden. Ein Versand von Urkunden nach dem Lauf erfolgt generell nicht.

Preise werden ausschließlich am Veranstaltungstag abgegeben. Ist ein Teilnehmer nicht anwesend und möchte eine andere Person diesen Preis mitnehmen, so hat diese / dieser seine persönlichen Daten zwecks Nachvollziehbarkeit der Abgabe, zu hinterlassen.

 

Zum guten Schluß

Wir wünschen allen Teilnehmern eine gute Anreise, viel Spaß und sportlichen Erfolg.

Das Orgateam